Guia do usuário — Como importar planilha do MS Excel para o SisDEA Web

Este guia explica como criar um modelo no SisDEA Web a partir de uma planilha do Microsoft Excel. A opção fica na tela inicial, com o nome Importar planilhas do MS Excel. Ela é diferente de Importar modelo do SisDEA Desktop, que serve apenas para arquivos .sda e .sdax.

O que a planilha precisa conter

Use um arquivo .xls ou .xlsx salvo pelo Microsoft Excel. A primeira aba da pasta de trabalho é a que será lida. As demais abas são ignoradas

Organize a planilha assim:

Exemplo:

Antes de importar, confira:

• O arquivo existe no computador e não está vazio.
• A primeira linha tem o nome das variáveis.
• Não há dois nomes iguais. Maiúsculas, minúsculas e acentos não diferenciam o nome: Área e area são tratados como a mesma variável.
• Existe pelo menos uma linha de dados além do cabeçalho.
• Linhas completamente vazias podem ficar na planilha. Elas não entram no modelo.
• Colunas sem nome no cabeçalho são ignoradas.

Números permanecem números. Uma data do Excel entra como texto no formato dd/mm/aaaa. Um número escrito como texto, por exemplo 1.234,56, aparece assim na conferência e é convertido na gravação quando a variável for numérica.

Como importar

1. Entre no SisDEA Web e abra a tela inicial.
2. Clique em Importar planilhas do MS Excel.
3. Selecione a planilha no computador. Se fechar a janela sem escolher um arquivo, nada acontece.
4. Aguarde a leitura. Se o arquivo não puder ser usado, uma mensagem explica o motivo e a tela inicial permanece aberta.
5. Confira a amostra na janela Importar planilha do MS Excel.
6. Clique em Confirmar para seguir para a criação do modelo, ou em Cancelar para descartar a leitura.

A janela de conferência mostra:

• o nome do arquivo;
• a quantidade de variáveis e a quantidade de dados;
• uma grade com os 5 primeiros dados, quando a planilha tiver mais de 5 linhas.

Use essa grade para verificar se os nomes das colunas e os valores foram lidos como você espera. Não é possível alterar as células nessa janela. Se algo estiver errado, cancele, ajuste a planilha no Excel e importe de novo.

Criação do modelo

Depois de confirmar, o SisDEA abre o mesmo assistente de Novo modelo, já com as colunas da planilha. O assistente tem quatro etapas: Informaçoes, Variáveis, Analise das Variáveis e Segurança.

Não atualize a página do navegador enquanto o assistente estiver aberto. Se a planilha se perder, o SisDEA volta à tela inicial e pede para selecioná-la novamente.

Informações

Preencha os dados do modelo:

• Autor do Modelo
• Nome de Referencia do Modelo
• Data de Criação
• Tipologia em Estudo
• Total de dados do modelo
• Total de imóveis para avaliação
• Descrição do Modelo, se quiser registrar uma observação

Total de dados do modelo já vem com a quantidade de linhas lidas na planilha. Você pode alterar esse número.

Total de imóveis para avaliação vem com o valor 1. O mínimo é 1. Esses imóveis não vêm da planilha: cada um é criado com texto vazio nas variáveis de texto e com 0 nas variáveis numéricas. Se informar um número maior, o SisDEA cria essa quantidade de imóveis para avaliação, todos com os mesmos valores iniciais. Você poderá completá-los depois, na tela de dados.

A área de concentração permanece fixa em Avaliação de Bens.

Variáveis

As colunas da planilha já aparecem em Variáveis Selecionadas.

O SisDEA também inclui, quando ainda não existirem na planilha, as variáveis de texto Endereço, Complemento, Bairro, Informante e Telefone.

Quando o nome da coluna coincide com uma variável do catálogo da tipologia escolhida, a descrição e as características do catálogo são aproveitadas. Nos demais casos, o tipo inicial é sugerido pelos valores da coluna: coluna só com números começa como numérica; coluna com texto começa como texto. Você pode alterar isso na etapa seguinte.

É possível incluir outras variáveis pelo catálogo ou pelo campo Nova variável, e remover as que não devem fazer parte do modelo. Uma variável removida não recebe os dados da planilha.

Analise das Variáveis

Abra cada variável em Editar e ajuste tipo, classificação e demais características.

A planilha não informa qual variável é a dependente. Antes de concluir, marque ao menos uma variável com a classificação Variável Dependente. O modelo também precisa de pelo menos duas variáveis numéricas.

Segurança

Defina se o modelo terá senha. Sem proteção, deixe a opção desmarcada. Com proteção, escolha Somente Leitura ou Acesso Completo e informe a senha.

Concluir ou desistir

• Avançar segue para a próxima etapa.
• Anterior volta para a etapa anterior.
• Descartar pede confirmação, abandona o preenchimento e retorna à tela inicial. A planilha não fica gravada.
• Salvar e Começar cria o modelo, grava os dados da planilha e abre a tela de amostra.

Se a criação do modelo for concluída, mas a gravação dos dados falhar, o modelo permanece disponível. Uma mensagem informa que a amostra ou os imóveis para avaliação ficaram incompletos. Abra a amostra e confira o que foi gravado.

Mensagens mais comuns

Limites desta versão

• Somente a primeira aba da planilha é importada.
• A conferência mostra os dados, mas não permite editá-los.
• A importação sempre cria um modelo novo. Ela não acrescenta linhas a um modelo que já existe.
• Cada coluna entra com o próprio nome. Não há uma tela para associar a coluna a uma variável de nome diferente.
• Os imóveis para avaliação começam com texto vazio e números 0. Complete esses valores na tela de dados, na visão de projeções, antes de usá-los em uma avaliação.